Fundacja im. Stanisława Flisa „Archiwa Pomorskie” zaprasza przedstawicieli organizacji pozarządowych (NGO) z woj. pomorskiego, prowadzących własne archiwa lub planujących je stworzyć, a także wszystkich NGO posiadających dokumentację podlegającą archiwizacji, do udziału w bezpłatnym kursie kancelaryjno-archiwalnym. Kurs odbędzie się 5, 6, 19 i 20 października w Powiatowym Zespole Szkół nr 4 im. Jakuba Wejhera przy ul. Sobieskiego 344 .
Kurs jest finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich i jest okazją dla organizacji pozarządowych, aby poprawić swoje kompetencje w zakresie zarządzania dokumentacją. Uczestnikiem może być każda osoba związana z organizacją pozarządową, od członków zarządu, poprzez pracowników, współpracowników po wolontariuszy.
Ewentualne pytania można kierować pod adresem: asy@archiwapomorskie.pl. Zapisy odbywają się poprzez serwis evenea: https://evenea.pl/event/kurs-kancelaryjno-archiwalny-wejherowo/.
Zajęcia zaplanowane zostały w trybie weekendowym, w dwóch częściach:
Część I:
• 05.10.2019 (sobota), w godzinach 9:00 do 16:30
• 06.10.2019 (niedziela), w godzinach 9:00 do 15:45
Część II:
• 19.10.2019 (sobota), w godzinach 9:00 do 16:30
• 20.10.2019 (niedziela), w godzinach 9:00 do 15:45
PROGRAM KURSU:
podstawowe pojęcia archiwalne oraz akty prawne dotyczące organizacji archiwów,
zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne,
przechowywanie i konserwacja dokumentacji,
współczesne systemy kancelaryjne i jednolity rzeczowy wykaz akt,
obieg pism,
udostępnianie informacji a ochrona danych osobowych,
archiwum zakładowe (wiadomości ogólne, zasady przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji bądź upadłości jednostki organizacyjnej,
rodzaje dokumentacji współczesnej,
przekazywanie materiałów do archiwów państwowych,
bazy danych archiwum państwowego.
